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RMS Events

La solution pour vos évènements


RMS Events est la solution qui va vous aider à gérer l’accueil de vos visiteurs lors de vos événements.

 

Inscriptions

Nous pouvons vous guider dans la création d’un formulaire web pour l’inscription de vos visiteurs.

L’idée est d’envoyer un billet d’entrée à chaque visiteur, marqué d’un code à barres / barcode unique pour la validation de son entrée le jour de l’événement.

 

Flexibilité

Importez vos participants depuis des fichiers Excel !

Si vous avez procédé à l’inscription des visiteurs par vos soins ou bien si vous réalisez une conférence d’entreprise et que vous disposez de la liste des participants, importez les directement dans le logiciel.

La solution ne se limite pas à la validation d’inscriptions faites en amont de l’événement, à tout moment vous pouvez importer de nouveaux fichiers ou ajouter des visiteurs à l’aide de l’interface très simple de la solution.

Avec cette interface, vous pouvez également modifier, supprimer ou bien rechercher un visiteur ou un groupe de visiteurs grâce aux différentes informations stockées dans l’application.

Si votre événement nécessite plusieurs postes d’accueil, la solution peut fonctionner en mode client-serveur ainsi à tout moment vous savez  qui est présent !

 

Contrôle

Profitez d’une infrastructure professionnelle afin de procéder à la validation des entrées.

Le pack standard est composé d’un PC portable / laptop avec le logiciel RMS Events installé et prêt à l’emploi, d’un lecteur de code à barres / barcode et d’une imprimante à badges.

Nous pouvons également vous proposer la solution sans imprimante et/ou avec des terminaux mobiles afin de procéder à la validation des tickets à la main, cette solution peut être envisagée lors de galas si vous ne souhaitez pas imprimer de badges personnalisés.

 

Badges personnalisés

La solution est appréciée pour l’impression à la volée (et quasiment instantanée) de badges personnalisés lorsqu’un visiteur se présente.

Vous n’avez donc plus besoin de procéder à la pré impression de la totalité des cartes / badges visiteurs avant le jour j, vous ne réalisez donc plus de gaspillage à ce niveau.


Evénements

Depuis 2011, RMS Events a vu passé devant ses scanners plus de 40.000 visiteurs et a déployé des scanners lors d’une soixantaine événements.

 

 

 

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